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物业服务企业信用档案系统注册及录入须知
共阅[3045] 出处: 作者: 发布日期:2019-07-17

青岛市服务企业信用档案系统注册及录入说明

 

 

注册须知:

企业名称:填写全名

三证合一:已完成的写是

统一社会信用代码:在营业执照上

证照编号:同上

营业期限:按实填写

资质证书:按实填写

资质证书颁证日期:按实填写

上传附件:上传营业执照、资质证书

办公地址:按实填写

注册地址:按实填写

邮编:按实填写

联系人:按实填写

注册区(市):黄岛区

企业资质:按实填写

企业电话:按实填写

企业传真:按实填写

企业人员总数:按实填写

法人代表:按实填写

法人代表手机:按实填写

总建筑面积:填写企业管理项目的总建筑面积(保洁、保安类单一服务合同不计入),应标识好计量单位。该项的值等于住宅+办公+工业厂房+其他建筑面积的总和。

企业介绍:应填写企业总体情况简介,尽量细化。

业务范围:应填写营业执照上的经营范围

业绩介绍:填写企业所管理的项目及获得荣誉

管业规模:填写年度营业收入

员工情况:填写各类人员数量

注意:所有项目应当全部填写,不要有空项,检查一遍以后再保存提交,只提交一次即可。注册完成后,由区级部门初审,初审合格由市级部门审定后出具账号、密码,企业自行登录录入相关信息。企业注册完成后的5个工作日内,可联系我办落实审查情况,联系电话86989092、86161667,录入不合格且逾期未联系的,将不予受理。 

 

 录入须知:

 

1、不要空项,确实没有的一定要填“无”或0。一次填报成功,上报审核,避免重复劳动。

首次密码、原解锁密码都为1。第一时间修改自己的密码,登录时用户名注意使用大写字母加数字。

2、先录入小区经理信息,操作路径是组织机构信息新增——小区经理新增,录入后点保存-确认保存。

3、再录入小区管理处信息。操作路径是组织机构信息新增——管理处信息新增。

4、之后录入项目基础信息,把需要的信息都准备好,防止保存不成功需重新录入。如填过信息后未保存成功出现空白的情况下,双击填写框,有原来填过的信息记忆。

5、业主委员会的信息也需填写上。未成立请勾选原因,已成立的请选择业主大会信息。

业委会按照法律规定5年一换届,填写前要和业委会进行沟通,很多业委会到期未换届的视为未成立。

6、项目基础信息录入时,要将该项目的“建设工程规划许可证”照片上传,录入荣誉下面的空格里,附件。项目建筑面积要与证书相符。如没有建设工程规划许可证原件的可上传加盖物业公司公章的复印件。如果都没有,可上传与项目总建筑面积相符的设计图纸或相关文件。

7、出现点业主大会选项保存不了时、或者点保存没有反应时,查找带星号的是否都填写完整。不能解决时将浏览器设置成兼容模式。浏览器设置成兼容模式方法IE浏览器的方式如下:https://wenda.so.com/q/1468857246723736。其他的浏览器大家可百度。

8、关于包干制和酬金制,包干制是指由业主向物业服务企业支付固定物业服务费用,盈余或者亏损均由物业服务企业享有或者承担的物业服务计费方式。酬金制是指在预收的物业服务资金中按约定比例或者约定数额提取酬金支付给物业服务企业,其余全部用于物业服务合同约定的支出,结余或者不足均由业主享有或者承担的物业服务计费方式。酬金制的最大的特征是“利润固定”,目前绝大多数收费形式都是包干制。

9、所属街道信息不要忘记录入,点击下拉箭头进行选择。

10、服务合同开始的结束的时间不要忘记录入,开始的时间一定要录入,结束的时间不确定的可先空着。

11、物业服务类型选择专业委托物业管理,未成立业主大会的选择专业委托物业管理(前期管理),已成立业主大会的选择专业委托物业管理(业主大会阶段)。

12、项目类型选住宅的话,可选择多层、高层等。含多种房屋性质的,以多数房屋性质为准。

13、项目中有1户已建立房屋专项维修资金的,就选择已建立房屋维修资金。

14、售后房的意思是通过公房出售形式取得的房屋。目前全部为售后房的小区很少。

15、非住宅面积包括网点、写字楼、厂房、学校等。

16、荣誉没有的选其他。

17、大家把信息点保存后要点提交审核后,项目所在区物业办系统才能收到信息。提交后显示编辑状态意味着审核退回,点开项目基础信息新增——点编辑——点提交审核——点开后能看到退回原因——点击查看——再点返回编辑进行修改——修改后提交审核。

18、房屋分类面积中,多层、高层、别墅、非住宅面积加起来得和总建筑面积一致。商品房、售后房、其他面积加起来得和总建筑面积一致。

19、录入的项目只录入有物业综合管理的项目,单项管理的项目如只负责保安或保洁等单项服务的不录入系统。

20、此系统的小区指的是广义的,就是项目的意思,包括写字楼等各项目,在系统里都有相关选项。

21、政府公开采购的项目信息可以查阅招标公告或者签订的合同,如果确实不清楚,可先不填,待落实清楚后再补充。

22、录入的信息只要保存了都可修改变更。点变更选项。

 

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